Faites ce qui compte sur le terrain.
GaiaFlow automatise le reste.

Du terrain à la stratégie, en temps réel.
Sans ressaisie. Sans paperasse.

AGENT TERRAIN
Page de connexion GaiaFlow
Menu FAB - Catégories d'observation
Contrôle - Accès et circulation
Catégorie Événement
Catégorie Naturaliste
Catégorie Travaux
Mes missions — Liste et templates
Notes de terrain
RESPONSABLE
Tableau de bord — KPIs et graphiques
Carte des observations
Observations de l'équipe
Analyse croisée
Validation des observations
Missions équipe — KPIs et suivi
Notes de terrain — Dashboard responsable
📍
Terrain
⚡
Flux
📊
Stratégie
Conçu par 25 ans d'expérience OFB. Testé par des professionnels de la biodiversité.
25 ans à l'OFB, du terrain à la direction de la police. J'ai créé ce que j'aurais voulu avoir.
Fred Renaudon Fondateur GaiaFlow • Ex-Direction Police OFB
🌱 Conçu par un homme de terrain, pour les gens de terrain

1 observation. 2 destins.

(naturaliste, contrôle, travaux, événement)

AVANT
📝Notes
→
💻Saisie
→
📄Rapport
→
📧Mail
→
🟢Envoyé
→
⏳Délai
→
📖Lecture
→
✅Validé ?
1h10
1min30
🎤Voix
→
🟢Envoyé
→
🔔Notifié
→
📖Lu
→
✅Validé
→
🔄Feedback

Même observation.
Pilotage intelligent de la biodiversité.

AVANT

  • Saisie manuelle longue
  • Rapports chronophages
  • Outils éclatés
  • Données perdues ou incomplètes
  • Aucune vision d'équipe
  • Carnet papier fragile
Collecte
terrain
Structuration
automatique
Tableaux de bord
stratégiques

BÉNÉFICES

  • Données fiables en continu
  • Reporting automatique
  • Pilotage par indicateurs
  • Suivi de la stratégie annuelle
  • Équipe alignée temps réel
  • Mode hors-ligne terrain
-80% temps administratif
<1 min par observation
Données terrain fiabilisées
Pilotage stratégie en temps réel

Un arsenal complet. Un seul outil.

De la collecte à la sensibilisation, tout est intégré.

Observations de terrain

Collectez en parlant. L'IA structure. Restez où vous aimez être.

  • Saisie vocale + structuration IA
  • Mode offline garanti
  • 4 catégories d'observation

Notes de terrain

Capturez l'invisible. 15 secondes, voix ou texte, GPS automatique.

  • Ultra-rapide : <15s par note
  • 3 types : observation, rappel, alerte
  • Anti-amnésie organisationnelle

Missions de terrain

Planifiez, exécutez, rapportez. Vos missions de A à Z.

  • Cycle complet : préparation → exécution → rapport
  • Conditions météo et risques SST intégrés
  • Rapport PDF auto-généré

Flyers nature

Flashez. Éduquez. Le citoyen scanne, il comprend.

  • Des dizaines de guides pédagogiques
  • QR → guide mobile instantané
  • Analytics de sensibilisation

E-learning agents

Créez votre catalogue e-learning. GaiaFlow ou partenaires, tout au même endroit.

  • Parcours e-learning intégrés
  • Quiz & attestations automatiques
  • Ouvert aux formations partenaires

Du brouillard à une vision claire.

Les vraies solutions aux vrais problèmes terrain.

Structuration IA

Données structurées automatiquement

Carnets, Excel, photos éparpillés ? L'IA structure tout. Base conforme SINP, exploitable immédiatement. Vos KPIs, l'évolution mensuelle et la répartition par catégorie, tout est prêt.

  • Évolution mensuelle des observations
  • Répartition par catégorie et par agent
  • Comparaison vs mois précédent
Tableau de bord - KPIs, graphiques d'évolution et répartition des observations
Génération rapports

Rapports en 1 clic

Génération automatique des rapports périodiques. Sélectionnez la période, le type de rapport et exportez. Fini les heures de mise en forme manuelle.

  • Rapports d'activité mensuels
  • Export PDF et Excel
  • Historique des rapports générés
Export Rapports - Configuration du type, période et aperçu avant génération PDF
Validation temps réel

Équipe alignée

Temps réel entre le terrain et les responsables. Le workflow de validation est visuel : brouillons, complétées, validées. Chaque observation suit son parcours.

  • Kanban de validation intuitif
  • Validation/rejet en un clic
  • Historique complet des décisions
Observations de l'équipe - Vue Kanban avec colonnes Brouillon, Complétée et Validée
Administration

Gestion centralisée des équipes

Affectez vos agents aux sites, gérez les rôles et suivez l'activité. Une vue complète de qui fait quoi, où et quand.

  • Rôles : Lecteur, Agent, Responsable, Admin
  • Affectation multi-sites
  • Suivi des connexions
Gestion des utilisateurs - Liste des agents avec rôles, sites affectés et statut de connexion
Notes terrain

Le carnet de terrain réinventé

Fini les post-its qui tombent de la poche. Vos notes sont numériques, géolocalisées, et cherchables. La mémoire de votre équipe reste, même quand les gens partent.

  • Capture <15 secondes, même en marchant
  • Transcription vocale automatique
  • Recherche plein texte + tags
Notes de terrain - Liste des notes avec tags, GPS et transcription vocale
Missions structurées

De la préparation au rapport. Automatiquement.

Préparation structurée avec prise en compte de la météo et des risques SST, observations auto-rattachées pendant la mission, rapport PDF généré en 1 clic. La conformité Code du Travail devient invisible.

  • Formulaire guidé avec météo et risques
  • Observations auto-rattachées en mission
  • Templates pour missions récurrentes
Missions d'équipe - Suivi des missions avec statuts et affectations
Mode offline

Mode offline garanti

Pas de réseau ? Aucun problème. GaiaFlow fonctionne hors ligne et synchronise automatiquement dès que la connexion revient. Aucune donnée perdue, jamais.

  • Saisie complète sans connexion
  • Synchronisation automatique au retour réseau
  • Zéro perte de données terrain
Mode hors ligne — synchronisation automatique
Sécurité terrain

Alerte SOS intégrée

En situation d'urgence, un seul bouton pour alerter immédiatement votre équipe avec votre position GPS précise. La sécurité de vos agents, notre priorité.

  • Alerte en un tap avec position GPS
  • Notification immédiate à l'équipe
  • Conformité Code du Travail
Bouton SOS — alerte d'urgence terrain
Accompagnement

Préparez, accompagnez, valorisez

Sorties scolaires, animations nature, visites guidées : préparez une fiche de sortie formalisée et transmissible, suivez le parcours GPS en temps réel, sécurisez votre groupe avec le bouton SOS secours en milieu naturel.

  • Préparez : fiche de sortie exportable et transmissible
  • Accompagnez : suivi GPS et alerte SOS secours
  • Valorisez : flyers nature partagés sur le terrain + feedback qualité
Interface GaiaFlow — Liste des sorties groupe avec filtres par site, statut et type

Vos agents sensibilisent déjà.
Donnez-leur le bon support.

La seule fonctionnalité GaiaFlow visible par le grand public.

Aujourd'hui, quand un randonneur cueille une plante protégée, il ne sait pas. Quand un citoyen rencontre un frelon asiatique, il n'a aucune référence.

Avec GaiaFlow, votre agent sort son téléphone, affiche un QR code. Le citoyen le scanne. En 3 secondes, il découvre un guide pédagogique complet : pourquoi cette espèce est protégée, que faire, qui contacter.

Au-delà de la verbalisation, l'éducation à la biodiversité.

  • Des dizaines de guides couvrant toute la biodiversité
  • Guide responsive HTML + PDF A4 téléchargeable
  • Brandé à l'image de votre organisation
QR code — scannez pour accéder au guide nature
Flyer nature - Frelon asiatique : identification, risques, que faire
Des dizaines de thématiques 0 compte nécessaire Analytics intégrés

Un écosystème qui s'autorégule.

Comme dans la nature, chaque rôle nourrit l'ensemble. La donnée circule, l'équilibre est automatique.

Écosystème GaiaFlow - Biotope numérique de la donnée environnementale

Le prix d'une heure de terrain.

Pour un mois d'accès complet à GaiaFlow.

1 mois GaiaFlow
=
1h de travail terrain

soit 25 € / mois / agent terrain

Engagement annuel · Responsables et directeurs : accès inclus

• Tout inclus : IA vocale, e-learning, SINP, audit

Saisonniers & bénévoles : tarif sur mesure

Trois profils. Trois gains.

Agent terrain

Plus de terrain, moins de paperasse

8h /mois récupérées sur le terrain = 96h de terrain en plus par an = 2 400 €/an économisés (8h × 12 mois × 25 €/h)
Responsable

Plus de management, moins de compilation

8h /mois de ressaisie éliminée = 96h récupérées par an = 2 880 €/an économisés (8h × 12 mois × 30 €/h)
Directeur

Pilotage stratégie en temps réel

Quand le préfet appelle, la réponse est là

Soit ~5 000 €/an récupérés par binôme agent + responsable.

Tout est inclus dans la licence

  • Accès responsables de site
  • Tableaux de bord & rapports
  • Exports multi-formats (SINP, Excel, PDF)
  • Checklist et Audit
  • Accès administrateurs
  • Partage de données inter-équipes
  • Support et mises à jour inclus
  • Accès lecture pour vos tutelles (DREAL, Région)
  • Notes de terrain illimitées
  • Préparation & rapports de missions
  • Flyers nature + analytics

Vos données sont hébergées en France 🇫🇷 Vous êtes propriétaire de vos données 🔒

🇫🇷 French Touch

Souveraineté · Conformité · Propriété

🇫🇷

Souveraineté totale

  • Hébergement souverain Gravelines, France — ISO 50001
  • IA française (Mistral) Vos données ne quittent pas le territoire national
  • Vous êtes propriétaire de vos données de bout en bout

Hébergement souverain

OVHcloud France, ISO 50001 — IA française (Mistral), données traitées en France

RGPD & conformité

Protection totale des données — droit français, juridiction française

Interopérabilité & standards

SINP, TaxRef, MHNN, export réglementaire

🌿

Cloud éco-responsable

  • Datacenters France (Roubaix, Gravelines)
  • 7x moins d'eau que la moyenne industrie
  • Objectif Net Zero 2030

Questions fréquentes

Ça marche sans réseau ?

Oui. GaiaFlow fonctionne 100% hors-ligne et synchronise automatiquement dès le retour de la connexion.

Combien de temps pour former un agent ?

3 minutes. 25 tutoriels interactifs intégrés et une aide contextuelle sur chaque écran.

Mes données sont compatibles SINP ?

Nativement. Export DEE conforme, TaxRef intégré (30 000 taxons), nomenclatures standardisées.

Je peux migrer depuis Excel ou GeoNature ?

Oui. Import CSV intégré pour vos observations existantes.

Qui voit mes données ?

Uniquement votre organisation. Isolation totale par tenant. Hébergement France, données propriétaires.

Comment ça se finance ?

25 €/mois/agent terrain sur budget fonctionnement. La formation intégrée (Qualiopi) peut être financée sur le plan de formation.

Les notes de terrain survivent au turnover ?

Oui. Les notes sont rattachées au poste, pas à la personne. Si un agent quitte l'organisation, sa mémoire terrain reste accessible à son successeur.

Qui peut voir les Flyers nature ?

Tout le monde. C'est la seule partie de GaiaFlow accessible au grand public. Le citoyen scanne le QR, le flyer s'ouvre dans son navigateur. Aucun compte nécessaire.

Prêt à passer plus de temps sur le terrain ?

Rejoignez le programme pilote gratuit. Découvrez GaiaFlow en conditions réelles.

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